Las subvenciones son la piedra angular de la Fundación. Representan tanto la misión de la Fundación como el compromiso de nuestros donantes para impulsar la visión de Bapak. Cada año, los fideicomisarios revisan propuestas de gran y pequeña magnitud para determinar si cumplen los requisitos y normas definidas por la Fundación para recibir fondos.
SUBVENCIONES PARA CASAS SUBUD
La Fundación Muhammad Subuh (MSF) realiza una asignación justa y mesurada de sus recursos disponibles a la hora de conceder subvenciones a los países miembros de la Asociación Mundial Subud (WSA). La Fundación Muhammad Subuh lleva a cabo un estricto proceso para garantizar que las subvenciones se distribuyan equitativamente a la comunidad Subud y tengan el máximo impacto. La MSF debe cumplir la normativa fiscal estadounidense y los estatutos de la Fundación que rigen las donaciones benéficas a nivel internacional.
La Fundación respeta la autonomía local sobre la gestión del proyecto por parte de los beneficiarios, sin embargo, todos deben firmar una carta de acuerdo para acatar los términos y condiciones específicos para recibir los fondos de la subvención. Estas condiciones incluyen la presentación de informes escritos que contengan una descripción detallada de lo que se ha logrado con el uso de los fondos, y un estado financiero que informe de todos los gastos de los fondos. Los beneficiarios también deben ser miembros de la WSA y cumplir sus estatutos, en particular la sección que establece: «La Asociación no promoverá ni participará en actividades políticas».
La MSF pide que los solicitantes de subvenciones aporten pruebas de que existe una amplia armonía entre los miembros para apoyar y mantener la propiedad Subud. Esto podría evidenciarse en que el propietario sea la región o país del grupo o, como mínimo, exista un compromiso acordado de responsabilidad para el mantenimiento de la casa por parte de un gran número de miembros Subud en el centro local.
Además, la MSF espera que los grupos tengan un plan de negocio para el uso comercial de su casa, de acuerdo con las leyes y reglamentos locales y nacionales. Esto es para ayudar a asegurar la generación sostenible de ingresos para futuras reparaciones de rutina de la casa y la propiedad circundante, impuestos, emergencias, etc., así como un mayor apoyo a la Fundación cuando sea posible.
Todas las subvenciones deben cumplir con la Ley de Seguridad Nacional de EE.UU., asegurando que ninguna parte de los fondos se utilice para participar, apoyar o promover la violencia, la actividad terrorista o la formación relacionada de cualquier tipo, ya sea directamente a través de las propias actividades y programas del grupo Subud o indirectamente a través de su apoyo o cooperación con otras personas y organizaciones dedicadas a tales actividades.
Los beneficiarios deberán comenzar a utilizar los fondos en un plazo de 15 meses a partir de la fecha de la firma definitiva del acuerdo. Los fondos sólo se remitirán una vez que el beneficiario notifique a la Fundación que está preparado para iniciar el proyecto. Por lo general, se espera que un proyecto esté terminado en un plazo de 24 meses, a partir de la firma final del convenio.
MEJORAS DE CAPITAL
Las subvenciones de la MSF para viviendas, incluida la propiedad en la que se encuentra la casa Subud, se centran principalmente en la adquisición y mejoras de capital de la instalación (o propiedad) para que los grupos hagan su latihan. Las mejoras de capital no incluyen el mantenimiento rutinario de actividades recurrentes (inspección, limpieza, fontanería, pruebas, pintura, sustitución de piezas, moquetas, etc.). Se espera que dicho mantenimiento se realice en función del uso normal y para mantener la propiedad en buenas condiciones de funcionamiento.
La mejora de capital de un bien se define como una actividad que amplía su vida útil o eficiencia o mejora su calidad, como su resistencia o capacidad. En tales casos, esta actividad «mejora» las condiciones de funcionamiento del activo en lugar de «mantener» el bien en condiciones de funcionamiento eficientes, o bien, posiciona la propiedad a un estado de «como nuevo» desde un estado «anterior», o añade componentes o subcomponentes materiales nuevos o de sustitución en lugar de proteger el bien subyacente mediante un mantenimiento rutinario, o finalmente mejora o modifica aspectos adicionales que no constituyen una reparación rutinaria o continua del bien.
El resultado de las mejoras de capital serían la mejora de una condición material, un defecto o la adaptación de la propiedad a un uso nuevo o diferente. Esta política se utiliza para orientar a los fideicomisarios de la MSF en cada caso en función de los méritos de una propuesta.
SUBVENCIONES QUE APOYAN A LA WSA
Se entiende que la responsabilidad de financiar las actividades de los ayudantes internacionales y los proyectos de los archivos internacionales recae exclusivamente en la WSA. De este modo, el apoyo financiero continuo relativo a estas actividades y proyectos sigue siendo competencia de la WSA.
No obstante, la Fundación podrá apoyar a la WSA en estas dos actividades en caso necesario. La MSF ha identificado tanto a los ayudantes internacionales como a los archivos internacionales como compatibles con su misión de apoyar el crecimiento mundial y el desarrollo a largo plazo de Subud. Las siguientes políticas no pretenden limitar las responsabilidades de la WSA con respecto al trabajo de los ayudantes internacionales o a los proyectos priorizados por el equipo del archivo internacional. Sólo define los parámetros bajo los cuales la MSF puede proporcionar fondos que apoyen los propósitos de estos dos grupos:
- Política de apoyo para Ayudantes Internacionales: Es política de la Fundación Muhammad Subuh apoyar (si los fondos lo permiten) los viajes de los ayudantes internacionales de la Asociación Mundial Subud. La Fundación limita sus fondos a los permitidos en las políticas de reembolso de viajes de la WSA aprobadas por la Junta Directiva de la WSA. Esto incluye el reembolso de viajes a congresos mundiales y nacionales, reuniones zonales, eventos kejiwaan y países para centrarse en el desarrollo de los ayudantes dewans. La MSF considera que estos fondos son complementarios al apoyo proporcionado por la WSA y no está autorizada a reembolsar fondos directamente a un ayudante internacional. Los fondos destinados a viajes de ayudantes internacionales no deben pasar por la MSF, sino que deben remitirse directamente a la WSA.
- Política de apoyo para Archivos Internacionales:La política de la Fundación Muhammad Subuh es apoyar (si los fondos lo permiten) los archivos internacionales de la Asociación Mundial Subud, en particular en lo que se refiere a la preservación, almacenamiento, difusión y acceso a los medios de comunicación de YM Bapak e Ibu Siti Rahayu (impresos, magnéticos, películas y digitales). Esto incluye la conservación y el almacenamiento de los originales, así como copias maestras de sus medios de comunicación. También incluye la difusión y el acceso a dichos medios a través del Fondo de Dotación Permanente Lucienne y Francois Farkas (si los fondos lo permiten). La gestión y la aplicación de los fondos distribuibles a través del Fondo de Dotación Farkas no son sustituidas, limitadas ni reemplazadas por esta política. La Fundación limita su financiación a los proyectos de archivos que hayan sido identificados y autorizados en el Plan Anual presentado por el Equipo de Archivos de la WSA y aprobado por la Junta Directiva de la WSA. Esto incluye fondos que apoyen las porciones de la WSA de centros de archivo internacionales en países aprobados, así como fondos para el almacenamiento de material en instalaciones seguras, con control medioambiental, que se ajusten a normas de calidad razonables para la conservación de archivos a largo plazo. La MSF considera que estos fondos complementan el apoyo proporcionado por la WSA. La Fundación no está autorizada a proporcionar, ni proporcionará, fondos para la gestión, estipendios o salarios para la administración de centros de archivo internacionales o su personal. La Fundación no actuará como un organismo de flujo utilizado para compensar las responsabilidades archivísticas de la WSA. Los donantes que destinen fondos a los archivos internacionales a través de la MSF están sujetos a esta política. Podrán aplicarse excepciones a cualquier dotación permanente.